Рабочая и проверенная годами и людьми техника, позволяющая распределить время согласно приоритетам
Шаг 1.
📍Основная задача - составить список задач месяца
Напишите список всех дел на месяц, раскладывая их по четырем жизненным сферам:
🍓тело: здесь Ваш график питания, спортзал, массажи, косметолог, парикмахер, маникюр, режим сна, посещение врача и т.д. Все, что касается заботы о теле.
💰деятельность: здесь Ваша работа, обучение и деньги, а также все ежедневные обязанности.
❤️контакты: здесь Ваши личные встречи )и звонки) с любимыми, с семьей, друзьями, коллегами. Все, что касается Вашего общения с близкими людьми.
🌍смыслы: здесь Ваши мечты и желания, путешествия, чтение книг, просмотр фильмов, музыка и т.д. Это сфера Ваших жизненных ценностей и смыслов.
На этом шаге используем модель баланса позитивной психотерапии и здесь будет видно, в какой сфере явный перекос (много задач), а какая страдает от недостатка внимания (мало дел) - это можно взять, как повод к размышлению на будущее или изменить в списке что-то прямо по месту, если появилось желание сбалансировать.
Шаг 2.
📍Основная задача - расставить приоритетность выполнения дел
Матрица Эйзенхауэра - быстрый и мощный инструмент, позволяющий расставить приоритетность дел. Вам понадобится чистый лист бумаги, который нужно расчертить таким образом, чтобы получилось 4 квадрата, которые получаются при пересечении осей важно-не важно по вертикали и срочно-не срочно по горизонтали (фото матрицы дам в комментарии под постом). Ваша задача - разнести по квадратам все дела из шага 1. В итоге у Вас получатся 4 квадрата:
🔥 квадрат «срочно и важно» - это первостепенные дела, которые нужно начинать делать сегодня.
💎квадрат «не срочно - важно» - это квадрат действительно ценных дел, которые можно делать без спешки и в удовольствие. Дела, которые попали в этот квадрат являются наиболее приоритетными и перспективными.
🤝квадрат «срочно - не важно» - здесь список дел, который Вы можете передать кому-то другому
🗑️квадрат «не срочно - не важно» - это дела, которые Вам не важны и Вы не считаете необходимым их выполнять. Не тратьте свое время на мысли о том, как их сделать - выбросьте из головы. И из списка.
Шаг 3.
📍Основная задача - расписать по дням месяца список дел
📆 Логично сначала расписать дела, которые попали в квадрат «срочно и важно», затем все остальные.
Этот шаг интересен тем, что расписывая по дням (если хотите еще детальнее - по часам), становится понятным насколько реально выполнение задач в рамках месяца.
Из опыта - внесите в график время на дорогу🚀 и время на прием пищи🍲
На этом все.
Вкусного, теплого и неспешного настроения🙏
